Erfolgreiche Verhandlungen mit Teams

In der heutigen Geschäftswelt sind Verhandlungen über Videokonferenzen zur Norm geworden. Insbesondere die Nutzung von Microsoft Teams bietet viele Vorteile, aber auch einige Herausforderungen. Hier sind einige bewährte Tipps, um Ihre Verhandlungen über Teams effektiv und erfolgreich zu gestalten.

1. Vorbereitung ist der Schlüssel

Wie bei jeder Verhandlung ist eine gründliche Vorbereitung unerlässlich. Definieren Sie Ziele, rote Linien und Verhandlungsoptionen. Legen Sie einen Wert für Forderungen und Angebote fest. Stimmen Sie diese Vorbereitung mit allen Mitgliedern des Verhandlungsteams ab.

2. Technische Ausstattung und Umgebung

Die technische Ausstattung spielt eine zentrale Rolle für den Erfolg Ihrer Videokonferenz:

• Beleuchtung: Sorgen Sie für ausreichend Licht. Idealerweise kommt das Licht von vorne oder leicht seitlich, um Ihr Gesicht gut auszuleuchten und Schatten zu vermeiden.
• Investieren Sie in eine gute Kamera und ein hochwertiges Mikrofon. Eine klare Bild- und Tonqualität erhöht die Professionalität und Verständlichkeit.
• Hintergrund: Nutzen Sie die Möglichkeit, den Bildschirmhintergrund in Teams freizuschalten. Wählen Sie einen professionellen und ablenkungsfreien Hintergrund oder verwenden Sie eine benutzerdefinierte Hintergrundoption, die zu Ihrer Unternehmensmarke passt.

3. Überwindung der nüchternen Stimmung

Videokonferenzen können oft eine nüchterne und distanzierte Atmosphäre erzeugen. Hier sind einige Tipps, um dies zu überwinden:

• Persönliche Begrüßungen: Beginnen Sie das Meeting mit einer kurzen, persönlichen Begrüßungsrunde. Dies schafft eine freundliche Atmosphäre und bricht das Eis.
• Interaktive Elemente: Nutzen Sie interaktive Elemente wie Umfragen oder kurze Q&A-Sessions, um die Teilnehmer aktiv einzubinden.
• Körpersprache: Achten Sie auf Ihre Körpersprache. Halten Sie Augenkontakt über die Kamera und verwenden Sie Gesten, um Ihre Aussagen zu unterstreichen.

4. Nutzung von PowerPoint und Bildschirmfreigabe

Visualisierungen sind in Verhandlungen besonders wichtig. Nutzen Sie PowerPoint-Präsentationen, um Ihre Argumente und Angebote klar und prägnant darzustellen.

• Bildschirmfreigabe: Aktivieren Sie die Bildschirmfreigabe in Teams, um Ihre Präsentationen und Dokumente live zu teilen. Dies ermöglicht eine transparente und nachvollziehbare Kommunikation.
• Ein gezielter Wechsel zwischen Bildschirmfreigabe und normaler Ansicht erhöht die Aufmerksamkeit bei längeren Verhandlungen.
• Zusammenfassungen: Fassen Sie am Ende jedes Verhandlungspunkts die wichtigsten Ergebnisse und Entscheidungen zusammen. Nutzen Sie dazu vorbereitete PowerPoint-Folien, um die Zusammenfassungen visuell darzustellen und zu speichern. Halten Sie in der Zusammenfassung die Punkte mit einer bestehenden Einigung und die noch offenen Punkte fest.

Durch die Berücksichtigung dieser Tipps und Techniken können Sie Ihre Verhandlungen über Microsoft Teams effizient und erfolgreich gestalten. Die Kombination aus guter Vorbereitung, technischer Ausstattung und interaktiver Kommunikation schafft eine professionelle und angenehme Verhandlungsatmosphäre, selbst im digitalen Raum.

Viel Erfolg bei Ihren nächsten Verhandlungen!

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